miniCRM

Клиенты, консультации и рассылки в одном месте

Для частного консультанта, который ведёт всё сам.

Работает через Telegram-бота. Данные — на вашем сервере, отдельной базой.

Список клиентов с фильтрами
Проблема

Рекомендации пишутся дважды

После консультации вы отправляете человеку рекомендации в мессенджер — и, если ведёте записи, пишете то же самое ещё раз себе. Двойная работа — главная причина, по которой персональная база забрасывается на третьей неделе.

Клиентская база живёт в переписках и тетрадях: часть в заметках телефона, часть в тетради, часть только в памяти.

Найти «кто был на мартовской встрече» невозможно — остаётся листать переписку и вспоминать.

Решение

Карточка клиента и есть канал доставки

Запись консультации хранит рекомендации, и она же их отправляет: кнопка «Отправить рекомендации» стоит прямо в записи, отправка в один клик. Текст подставляется в сообщение, и его можно поправить перед отправкой.

Запись консультации
Консультации клиента
Текст уже подставлен
Новое сообщение

Кнопка стоит в самой записи — не нужно искать клиента заново и копировать текст между окнами.

Сообщение бота в Telegram

Так это приходит клиенту

Сообщение приходит в Telegram от вашего бота, с картинкой и кнопкой перехода в личный чат с вами.

Как клиент попадает в рассылку

Telegram не даёт боту написать первым — и это решено

1

В карточке клиента есть персональный QR-код.

2

Клиент сканирует его сразу после консультации и подтверждает согласие.

3

Статус в карточке меняется сам, теперь ему можно писать.

нет
Ваш экран
Его экран
Экран согласия в Telegram

Кому нельзя писать — видно сразу

В списке получателей рядом с каждым стоит статус: не подписан, отписался, заблокировал бота. Таким сообщение не уйдёт, и система скажет об этом до отправки.

Ссылка у каждого клиента своя и постоянная. Отписаться он может в любой момент одной кнопкой.

Что ещё умеет

Фильтры и сегменты

Сегменты и фильтры

Кто был на мероприятии — по всем датам его проведения, у кого день рождения на этой неделе, кто покупает напрямую. Фильтры комбинируются, дальше — «выбрать всех» и написать сразу всем.

Карточка мероприятия

Мероприятия

Участников добавляют десятками за один заход, поиском по ФИО. Кого нет в базе — заводится тут же по одному имени, не отрываясь от встречи.

Очередь отправки

Очередь отправки

Видно, кому ушло, кому нет и почему. Сообщение можно запланировать на утро и отменить до отправки.

Статистика по неделям

Статистика

Сколько карточек, консультаций и отправок по неделям, какая доля клиентов подписалась на бота.

Доля подписавшихся
0 %
30 из 50 неудалённых клиентов

Не пытается быть всем

Нет расписания, финансов и склада.

Нет мобильного приложения — интерфейс открывается в браузере телефона.

Нет чужих данных рядом с вашими: у каждого консультанта отдельная база и отдельный Telegram-бот.

Ничего не зашито в код: тексты бота, типы консультаций, время отправки настраиваются вами.

Дубль клиенту не уйдёт никогда: при сбое система скорее не отправит сообщение и покажет его вам, чем отправит второй раз.

Настройки — тексты бота меняются в интерфейсе
Настройки

Посмотрите на заполненном демо-стенде

Стенд заполнен данными: клиенты, консультации, мероприятия и отправки — можно нажимать всё.

AromaCRM

До 3000 клиентов и 10 000 консультаций.

Выгрузка всех данных в CSV в любой момент.